Office Manager (H/F)

A propos :

 

Timescope est une start-up française qui réinvente l’expérience de visite des sites culturels et touristiques, grâce à des solutions immersives de réalité virtuelle et augmentée. Fondée en 2015, Timescope a équipé plus de 50 clients publics et privés, parmi lesquels des sites emblématiques comme l’Arc de Triomphe à Paris ou les bords de la Tamise à Londres.

 

Vous voulez rejoindre une entreprise dynamique, innovante, avec l’ambition de devenir incontournable sur son marché ? Vous souhaitez prendre des responsabilités rapidement et travailler sur des sujets passionnants ? Cela tombe bien. Nous recrutons.

 

Votre Mission :

 

En tant qu’Office Manager, votre rôle se situe au coeur de l’organisation de Timescope : assister les équipes opérationnelles dans la gestion de la production et de l’exploitation de notre parc de bornes, et accompagner les dirigeants dans les tâches administratives.

 

Résultats attendus :

 

Production et exploitation

-Planifier et exécuter les achats fournisseurs ;

-Piloter la réception des commandes fournisseurs ;

-Suivre quotidiennement l’état des bornes Timescope à travers notre outil de suivi (formation préalable) ;

-Faire remonter à l’équipe technique tout besoin de d’intervention ;

-Répondre aux appels entrants des utilisateurs via la hotline technique ;

-Préparer et organiser les déplacements d’équipe (rendez-vous commerciaux, salons, etc.)

 

Administratif

-Envoyer les factures clients & effectuer les relances si nécessaire, faire le lien avec les prestataires (expert-comptable, cabinet social, autres)

-Gérer l’arrivée des nouveaux entrants (création des comptes d’accès aux principaux outils, accueil, mise à disposition du matériel, etc)

-Trier et classer les courriers entrants

-Développer le bien-être au travail : organisation d’événements, gestion du bureau…

 

Compétences :

 

-Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité, votre fiabilité, votre attention des détails, votre capacité d’analyse, votre intégrité et votre capacité à travailler en équipe ;

-Un diplôme type BAC+2 type BTS ou équivalent est apprécié, mais pas impératif ,

-Vous serez amené(e) à travailler en extérieur, avec des déplacements réguliers à prévoir. A ce titre, le permis B est obligatoire.

 

Process de recrutement :

 

Pour postuler : CV + quelques lignes sur vous et pourquoi nous devrions vous rencontrer (pas besoin de lettre de motivation). Vous pouvez envoyer tout cela à : hello@timescope.co Premier entretien par téléphone. Si tout se passe bien, on se rencontre dans nos bureaux !

 

Informations complémentaires

Type de contrat

Date de début

Lieu

Niveau d'étude

Expérience

Postuler